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GESTIÓN DE ALMACENES ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE?

Uno de los principales objetivos de la gestión de almacenes es optimizar un área logística funcional, que actúa en dos etapas de flujo como: el abastecimiento y la distribución física. Por lo tanto, la gestión es una de las actividades más importantes para el funcionamiento de la cadena de suministro.

Las principales funciones de un almacén son: recepción de mercancía, registro de entradas y salidas del almacén, almacenamiento y despacho de materiales/, coordinación del almacén con las áreas de control de inventarios y contabilidad.

Los objetivos que debe contener una excelente gestión de almacenes son:

• Rapidez de entrega

• Fiabilidad.

• Reducción de costes.

• Maximización del volumen disponible.

• Reducción de las operaciones de manipulación y transporte

Al realizar una excelente gestión del almacenamiento la empresa contará con múltiples beneficios, entre los que destacan:

• Disminución de tareas administrativas.

• Agilidad del desarrollo del resto de procesos logísticos.

• Optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante.

• Mejora de la calidad del producto.

• Optimización de recursos.

• Reducción de tiempos de proceso.

• Nivel de satisfacción del cliente.

¿Cómo debe estar dividido el almacén para una mayor eficiencia logística?

Almacenamiento, reserva o stock: son las zonas de destino de los productos almacenados. Incluye zonas específicas de stock para mercancías especiales, devoluciones, etc.

Preparación de pedidos o picking: zona donde están ubicadas las mercancías tras pasar por la zona de almacenamiento, para ser preparadas a la expedición.

Salida: desde donde se produce la expedición y la inspección final de las mercancías

Paso, maniobra: zonas destinadas al paso de personas y máquinas. Creados también para permitir la total maniobrabilidad de las máquinas.

Oficinas: zona destinada a la ubicación de puestos de trabajo auxiliares a las operaciones propias de almacén.

El diseño de la gestión del almacén se ha de realizar de acuerdo con un análisis funcional previamente elaborado. Este diseño debe comprender la organización y distribución del espacio. 

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